Λήξη δηλώσεων συμμετοχής: 15 Σεπτεμβρίου 2022
ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ: Παρακαλούμε να μας αποσταλούν μέσω WeTransfer (https://wetransfer.com) στο email info@art-thessaloniki.gr τα εξής στοιχεία:
Οποιαδήποτε αρχεία που θα αποσταλούν και δεν θα πληρούν τις παραπάνω αναφερόμενες προδιαγραφές, δεν θα ληφθούν υπόψη.
Συμπεριλαμβάνονται: δωρεάν parking, wi-fi, ασφάλιση, τοιχοποιία ύψους 3 µ., Led φωτισμός, 2 σελίδα έγχρωμη καταχώρηση στον κατάλογο, 5 δωρεάν κατάλογοι, 10 προσκλήσεις των 2 ατόμων, 5 κάρτες ελευθέρας εισόδου.
Με τραπεζική κατάθεση στον παρακάτω λογαριασμό: ΟΝΟΜΑ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ EVANTHIA APOSTOLIDOU, ALEXANDROS ART-THESSALONIKI FAIR ΑΡΙΘΜΟΣ EUROBANK: ΑΡ. ΛΟΓ/ΣΜΟΥ 00260122420201016748 IBAN GR6502601220000420201016748 - SWIFT ERBKGRAA
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Η ΔΕΘ HELEXPO λαμβάνει τα δεδομένα σας τα οποία φυλάσσονται σε (ηλεκτρονικό ή/και φυσικό) αρχείο υπ’ ευθύνη της, τηρώντας όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας. Σας ενημερώνουμε, ότι θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα που σας ζητάμε αποκλειστικά και μόνο για τη διαχείριση και διεκπεραίωση των συμβατικών μας αλλά και εκ του νόμου απορρεουσών υποχρεώσεών μας. Τα δεδομένα αυτά υποχρεούμαστε να διατηρήσουμε για την ελάχιστη περίοδο που απαιτείται από την υπάρχουσα νομοθεσία, ώστε να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις μας προς τρίτα μέρη (συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών αρχών) για το χρονικό διάστημα που προβλέπουν οι σχετικές διατάξεις. Εφόσον δεν υφίστανται οι ανωτέρω περιορισμοί, θα διαγράψουμε οριστικά τα δεδομένα σας αφού προηγηθεί σχετική ενημέρωσή σας. Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών δεδομένων σας καθώς και το δικαίωμα φορητότητας αυτών προς μεταφορά σε άλλο Υπεύθυνο ή Εκτελούντα Επεξεργασία, αποστέλλοντας σχετικό αίτημά σας στο Τμήμα Τεχνικών Μελετών Έργων και Παρακολούθησης Πιστοποιήσεων (ISO & GDPR) Εγνατία 154 | ΤΚ 546 36 | Θεσσαλονίκη |, ή με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@helexpo.gr Επίσης έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε την συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία εκ μέρους μας των δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή παρακαλούμε να έχετε υπόψη σας, ότι μία τέτοια ανάκληση ενδέχεται να σημαίνει αυτομάτως και τη διακοπή της συνεργασίας μας, δεδομένης της αναγκαιότητας της επεξεργασίας των δεδομένων σας για την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων. Σε κάθε περίπτωση, ενδέχεται να σας ζητήσουμε τα στοιχεία της ταυτότητάς σας ώστε να βεβαιωθούμε ότι δεν γνωστοποιούμε σε κάποιον άλλον τα προσωπικά σας στοιχεία. Θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση των αιτημάτων σας εντός τριάντα ημερών από τη λήψη του, ως οφείλουμε, ενημερώνοντάς σας για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, ή για τους λόγους που εμποδίζουν την εκ μέρους σας άσκηση ή την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων από τα δικαιώματά σας, καθώς και για τους λόγους τυχόν καθυστέρησής μας πέραν του διαστήματος των τριάντα ημερών. Επίσης θα σας ενημερώσουμε για τα περαιτέρω δικαιώματά σας σε περίπτωση μη προσήκουσας ανταπόκρισής μας στα αιτήματά σας.
Εφόσον αισθάνεστε ότι θίγονται τα δικαιώματά σας επί των προσωπικών σας δεδομένων, διατηρείτε πάντοτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: http://www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, email:contact@dpa.gr. Στην περίπτωση αυτή, θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα αν προηγούνταν επικοινωνία σας με τον Υπεύθυνό μας Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ( DPO), είτε μέσω αποστολής Φυσικής Επιστολής στην έδρα της εταιρίας (ALPHA PLAN CONSULTANTS - ΑΛΕΞΙΑΔΗΣ Κ. & ΣΙΑ Ε.Ε. ΙΩΑΝΝΗ ΚΩΛΕΤΤΗ 25A, ΚΛΕΟΒΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΙΑΔΗΣ), είτε μέσω αποστολής Ηλεκτρονικής Επιστολής (στο λογαριασμό Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: dpo@helexpo.gr), αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και το λόγο επικοινωνίας σας με την εταιρία. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικά την Πολιτική μας για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων στον ιστότοπό μας https ://www.helexpo.gr /el/GDPR_Policy
Οι παρόντες όροι και προϋποθέσεις ισχύουν μόνο μετά την αποδοχή της αίτησης του Εκθέτη από την Επιτροπή επιλογής της Art-Thessaloniki Fair. Σε περίπτωση αποδοχής, οι όροι και οι προϋποθέσεις θα ισχύουν άμεσα για όλη την περίοδο συμμετοχής του εκθέτη στην έκθεση. Η ενημέρωση αποδοχής ή απόρριψης της αίτησης θα σας κοινοποιηθεί άμεσα.
2.2 Δικαίωμα υποβολής Αίτησης έχουν οι γκαλερί με δικό τους εκθεσιακό χώρο και συνεχή εκθεσιακή δραστηριότητα τα δύο τελευταία χρόνια. 2.3 Οι γκαλερί που είναι ενεργές για λιγότερο από 2 χρόνια μπορούν να υποβάλουν αίτηση μόνο για περίπτερο έως 30 m2. 2.4 Με την υποβολή της Αίτησης η γκαλερί δεσμεύεται ρητά για τη συμμετοχή της στην Art-Thessaloniki Fair, εφόσον επιλεγεί. 2.5 Η Αίτηση θα πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας της Art-Thessaloniki Fair το αργότερο έως τη λήξη των αιτήσεων. 2.6 Μόνο οι Αιτήσεις που περιέχουν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και το αντίστοιχο συνοδευτικό υλικό θα εξεταστούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης.
3.1 Ο Εκθέτης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει διαφορετικό μέγεθος περιπτέρου από τα προτεινόμενα, αλλά ο Οργανωτής δεν εγγυάται την παραχώρησή του σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας χώρου. 3.2 Μετά την υποβολή της Αίτησης, ο Εκθέτης δεν έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το μέγεθος του περιπτέρου. 3.3 Μετά την αποδοχή συμμετοχής, ο Οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του μεγέθους του περιπτέρου για πρακτικούς λόγους, κατόπιν ενημέρωσης του Εκθέτη. 3.4 Η χωρομέτρηση των περιπτέρων γίνεται με ευθύνη του Οργανωτή. 3.5 Στο κόστος περιπτέρου συμπεριλαμβάνονται: Κατασκευή περιπτέρου (3 ή 4 ξύλινες επιφάνειες ύψους 3 µ. σε λευκό χρώμα), Βασικός φωτισμός περιπτέρου LED, Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος 240W, Γενικός φωτισμός του εξωτερικού τοίχου, 24ωρη φύλαξη του χώρου, Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων, Δωρεάν πάρκινγκ, Ασύρματη σύνδεση Internet, Καταχώρηση στον κατάλογο της έκθεσης, 5 δωρεάν κατάλογοι, 10 προσκλήσεις εγκαινίων, 5 κάρτες ελευθέρας εισόδου.
4.1 Σε περίπτωση που η γκαλερί γίνει αποδεκτή για συμμετοχή στην έκθεση, ο Εκθέτης θα λάβει σύμβαση την οποία οφείλει να επιστρέψει υπογεγραμμένη έως και τις 15 Ιουλίου 2022. 4.2 Η πληρωμή καταβάλλεται σε 3 δόσεις: 1η ΚΑΤΑΒΟΛΗ: 20% του συνολικού ποσού έως τις 25/7/2022 2η ΚΑΤΑΒΟΛΗ: 30% του συνολικού ποσού έως τις 15/9/2022 ΕΞΟΦΛΗΣΗ: του υπολοίπου 50% έως 15/10/2022 Ο Οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί τη συμμετοχή ενός Εκθέτη σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της διαδικασίας πληρωμής. Μετά την υποβολή της Αίτησης, θα λάβετε µέσω email ένα αντίγραφο/αποδεικτικό της Αίτησης όπως υποβλήθηκε (χωρίς τα επισυναπτόμενα αρχεία). Μετά την έγκριση συμμετοχής σας, η αίτηση πρέπει να αποσταλεί υπογεγραμμένη με τη σφραγίδα της γκαλερί με email στη παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση: info@art-thessaloniki.gr T.: 2310291117, 6944940706, 6946907708
5.1 Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του, ο Εκθέτης δεν έχει δικαίωμα επιστροφής των καταβεβλημένων ποσών. 5.2 Σε περίπτωση ακύρωσης από την Art-Thessaloniki Fair, ο οργανωτής είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει το ποσό που έχει καταβληθεί.
